- Inscriptions
Les activités du centre fonctionnent sur la base du calendrier scolaire courant de septembre 2022 à juillet 2023, divisé en trois périodes : septembre à décembre, janvier à mars puis avril à juillet.
Comme l’offre de places est limitée, les inscriptions aux activités hebdomadaires se feront par période, sauf mention spéciale dans la présentation des activités. Il faudra donc penser à renouveler à la fin de chaque période, décembre et mars, aucune inscription ne se fera de manière automatique. Elle devra se faire obligatoirement auprès des salariés de l’association.
Ce nouveau fonctionnement a pour objectif d’améliorer l’implication et l’engagement de chacun sur son ou ses activités, dans un esprit solidaire et dans le respect des participants, intervenants et de l’association. Dans cette dynamique nous voulons plus de responsabilités sur ces périodes en vous permettant de renouveler votre inscription selon vos souhaits et disponibilités, offrant ainsi des opportunités pour de nouveaux adhérents et bénéficiaires.
- Tarification
La plupart des activités de l’UNADEV sont à moindre coût. Cependant, nous vous rappelons que la mise en place d’une activité, mobilise beaucoup de moyens. Des moyens financiers, mais également des moyens humains, salariés, prestataires et bénévoles. Il est important que lorsque vous vous engagez dans une de nos activités, que votre implication soit la plus totale, en matière de régularité mais également dans le respect et dans la tolérance des autres. La pérennité de nos activités dépendra du comportement de chacun d’entre nous.
A partir de septembre 2022, un nouveau mode de fonctionnement est établi dans notre centre :
- Les activités régulières socioculturelles et sportives seront facturées à hauteur de 20 € par période et par activités. Ce tarif n’inclue pas les frais de licence sportive.
- Ne sont pas concernées par cette facturation les activités portant la mention gratuite dans la suite de ce bulletin (Jeux de société, CinéClub, Balade détente, Coup de cœur 5 sens, Braille).
- Le règlement se fera lors de votre inscription à la période concernée, en espèces ou par chèque, à l’ordre de l’UNADEV, auprès des salariés.
- Les absences ne feront pas l’objet d’un remboursement.
Exemple : je souhaite faire de la vannerie, de la gym douce, participer à une sortie, je peux faire un seul chèque du montant total, sans oublier la licence sportive.
- Absence
Pour un trop grand nombre d’absence sur une même séance ou ne respectant pas le délai de prévenance fixé avec les prestataires, l’activité peut être mise en péril pour l’ensemble des parties : adhérents, bénéficiaires et professionnels.
En cas d’absence à un atelier, il est absolument impératif de nous prévenir au plus tard 72h avant la séance en appelant les salariés du Centre. Cela permettra à une personne sur liste d’attente de participer à l’activité ou que nous annulions la séance auprès du prestataire s’il y a moins de 2 inscrits.
Passé ce délai votre absence sera considérée comme non-anticipée, excepté pour raison médicale et sur présentation d’une attestation d’un professionnel de santé. Au bout de 3 absences non-anticipées, votre inscription au cours ou à l’atelier pourrait être suspendue pendant la période en cours et aucuns frais ne seraient remboursées.
- Sorties ponctuelles
Les inscriptions aux sorties avec participation financière, pourront se faire par téléphone le jour de l’inscription à condition de recevoir le paiement sous 7 à 10 jours. Passé ce délai, sans règlement et nouvelle de votre part, nous serons contraints d’annuler votre participation.
Les inscriptions se font auprès des salariés de l’UNADEV.
L’inscription aux sorties ponctuelles doit se faire avec son propre accompagnateur pour les personnes ayant la carte d’invalidité avec besoin d’accompagnement, mention cécité.
Pour maintenir l’implication et l’engagement de chacun, un délai de prévenance de 72h est demandé en cas d’annulation de votre part, même pour cause de problème de transport (Optibus ou autre). Si ce délai n’est pas respecté, le chèque de participation de la sortie sera conservé et encaissé par l’UNADEV.